在香港，公司更換董事是一項常見的業(yè)務(wù)活動。當(dāng)公司需要更換現(xiàn)有董事或增加新的董事時，必須按照相關(guān)法規(guī)和程序提交一系列文件。本文將介紹香港公司更換董事所需提交的文件。

首先，公司必須準(zhǔn)備一份董事變更通知書。該通知書應(yīng)包括公司名稱、公司注冊號碼、現(xiàn)有董事的姓名和職位、新董事的姓名和職位等信息。通知書還應(yīng)包括董事變更的原因和生效日期。此外，通知書還需要由現(xiàn)有董事簽署，并加蓋公司印章。

其次，公司還需要準(zhǔn)備一份新董事的個人資料。這包括新董事的身份證明文件副本、住址證明文件副本、聯(lián)系方式以及個人簡歷等。這些文件將用于核實新董事的身份和資格。

除了上述文件，公司還需要提交一份董事會決議書。該決議書應(yīng)明確說明公司董事會已經(jīng)通過決議同意更換董事，并指定新董事的姓名和職位。決議書還應(yīng)包括董事會會議的日期和地點，以及出席會議的董事的簽名。

此外，公司還需要提供一份新董事的接受任命書。這是新董事確認(rèn)接受董事職位的文件。接受任命書應(yīng)包括新董事的姓名、職位、簽名和日期。

最后，公司還需要提交一份董事變更申報表。這是香港公司注冊處要求的文件，用于更新公司董事的信息。申報表中需要填寫公司的基本信息，包括公司名稱、公司注冊號碼、董事的姓名和職位等。申報表還需要由公司董事簽署，并加蓋公司印章。

需要注意的是，以上文件可能會因個別情況而有所變化。如果公司更換的是外籍董事，還需要提供相關(guān)的移民文件和工作許可證明。此外，如果公司是上市公司，還需要遵守證券交易所的規(guī)定，并提交相關(guān)的文件。

總結(jié)起來，香港公司更換董事需要提交的文件包括董事變更通知書、新董事的個人資料、董事會決議書、新董事的接受任命書以及董事變更申報表。這些文件將用于更新公司董事的信息，并確保公司的合規(guī)性。

如果您需要更換香港公司的董事，請務(wù)必按照相關(guān)法規(guī)和程序準(zhǔn)備并提交上述文件。如果對文件的準(zhǔn)備和提交有任何疑問，建議咨詢專業(yè)的咨詢顧問或律師，以確保操作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。